2.预览文件:扫描后，软件会列出所有可恢复的文件。你可以选择按照“修改时间”进行排序，最近删除的文件通常排在前面。单击文件查看内容。例如，Word文件可以直接显示文本，而Excel文件可以查看表格数据，不用担心恢复到一堆无用的文件。
3.恢复文件的步骤如下:找到所需文件后，检查它们，然后点击恢复按钮将文件保存在外部硬盘或u盘中(不要将其保存回原始硬盘，以免覆盖数据)。我已经成功恢复了误删的PPT，里面的动画和链接都没有问题，可以直接用于会议。
(二)国外有8种工具，针对不同情况各有特色。
1.Recuva(免费且快速，适用于最近删除的文件恢复)
如果你刚刚删除了文件，例如，你可以在半个小时前用这个工具恢复得非常快。我曾经帮助实习生找回误删的Python代码，500GB的硬盘扫描只需要20分钟。此外，它可以根据“文件类型”进行筛选，例如只搜索“代码文件”或“图片”，而不需要在数万个文件中随机搜索。但如果是2GB以上的大文件，预览时可能会卡住，建议先尝试恢复小文件。
2.Stellar(修复损坏文件的能力很强)
如无法打开恢复的文件，例如Word文件出现乱码或Excel表格数据错位，可尝试此工具。在此之前，我已经恢复了一个损坏的PSD设计文件，所有的图层和蒙版都完好无损，设计者看了之后非常惊讶。它还提供了一种“深度扫描”模式，可以扫描加密文件，但是免费版的功能有限，建议购买专业版的重要文件。
3.TestDisk(分区丢失？用它来恢复)
有时候把硬盘连接到电脑上，会出现“需要格式化”或者“分区丢失”的提示，不要慌！使用TestDisk可以找到丢失的分区。我帮财务小姐姐恢复了误删的财务软件数据。原来整个分区都消失了，但是扫描后文件夹结构恢复了，2024年的会计数据也没有丢失。但是这个软件界面是英文的，需要按照教程一步一步输入命令，新手可能需要花点时间学习。
4.PhotoRec(即便数据被覆盖也可以恢复)
如果删除文件后保存了新文件，原文件部分丢失，可以尝试这个开源工具。我曾经在一个有新视频的硬盘上找到了4K宣传片的一半。虽然后半部分有一些花屏，但保留了重要的前半部分。它支持200多种文件格式，甚至可以识别相机拍摄的RAW照片和数据库文件，非常适合处理极端情况。
5.DiskDrill(专门为苹果计算机设计)
注意Mac用户！DiskDrill是一个理想的选择，如果你不小心在MacBook上删除了Keynote演示文稿或Pages文档。它可以修复因备份中断而损坏的文件。我已经成功恢复了误删的设计文档，里面的图表格式保持不变。此外，它还会提前显示文件的大小，以避免因存储空间不足而导致恢复失败，使用起来非常贴心。
6.R-Studio(企业级数据恢复工具，价格较高但非常可靠)
如果公司服务器上的数据丢失，或者文件被病毒加密，这个工具是非常有用的。我曾经用它来解密被勒索病毒加密的合同。虽然价格不便宜(个人版本要几百元)，但是成功率很高，适合数据安全要求高的场合。比如律师事务所和财务部门，用这个工具会让人更放心。
7.AnyRecover(扫描深度高，旧文件也可以恢复)
如果其他软件搜索了很久还没有找到你需要的文件，可以试试这个。我曾经用它从一个浸泡在水中并干燥的硬盘中找到了70%的家庭视频，甚至找到了三个月前删除的手机照片。它对“完全删除”的文件(例如，按Shift)+Delete）恢复效果很好，而且扫描速度也比其它类似的软件快一些。
8.CrashPlan(提前备份，让恢复更加无忧)
与其等到数据丢失后再恢复，不如提前备份！该软件可以自动将重要文件同步到云或外部硬盘，支持每周、每天甚至实时备份。在公司的电脑上使用后，我再也不怕误删了。上次系统崩溃的时候，我直接从备份中恢复过来，连浏览器的收藏夹和软件设置都保存得很好，就像给电脑上了一个“保险”。
误删后该如何处理？必须注意这三个步骤。
（一）为了防止进一步的伤害，立即停止操作！
如果发现文件被误删，首先要避免在电脑上保存新文件，创建文件夹或安装软件！我见过有人误删后还在原来的硬盘上下载。结果新文件覆盖了旧数据，最后不得不承认种植。正确的做法是立即关闭，取出硬盘(如果是外接硬盘，直接拔掉)，然后用另一台电脑处理。
（二）为了避免系统写入数据，采用连接方式。
连接硬盘时，尽量选择“只读模式”。例如，在Windows系统中，您可以在命令提示符下输入相应的命令，并将硬盘设置为只读，以防止系统自动生成缓存文件。但是这个操作对于初学者来说可能有点复杂，可以使用转动大师等软件。他们在扫描时不会更改原始数据，这样更安全。
(三)优先恢复重要文件，不要贪心。
扫描大量文件。建议先找重要的小文件，比如文件、表格、合同，先恢复。至于视频、照片等大文件，以后可以处理。此外，恢复时，文件必须保存在其他硬盘中，如u盘或移动硬盘，不要保存回原位置！
五、常见问题的答案：小白也能理解“傻瓜式”的答案
(1)按Shift+Delete完全删除后，还能找到吗？
是的！虽然这种删除跳过了回收站，但数据仍在硬盘中。我用AnyRecover找到了这种情况下删除的文件，但是扫描时间会更长，耐心等待一段时间，很有可能会找到。
(2)硬盘格式化，还能恢复吗？
这取决于如何格式化。如果是“快速格式化”（一般默认选项），只需清空记录文件位置的“小书”，数据仍然存在，大部分可以通过转转大师的深度扫描找到。如果是“完全格式化”（很少使用，数据会完全擦除），恢复成功率很低，所以在格式化之前一定要想清楚！
(3)系统崩溃，C盘文件如何恢复？
别担心重新安装系统！您可以使用Windows安装盘启动计算机，进入修复模式，并通过命令将C盘文件复制到外部硬盘。如果您觉得麻烦，您也可以使用R-Studio等软件来恢复系统盘的数据，但最好在操作前找到了解计算机的朋友来帮助您。
(4)恢复后的文件打不开怎么办？
分情况处理:如果是文档类（Word、Excel），试试Stellar的修复功能；如果视频打不开，试试VLC播放器，有时可以播放损坏的文件；如果是数据库文件，建议找专业人士帮忙，不要乱改。
(5)以后如何避免丢失数据？
记住“三次备份原则”：
1.本地备份：每周将重要文件复制到外部硬盘上。
2.云端备份：OneDrive、谷歌Drive等自动同步，如写论文时，Word设置自动保存到云中。
3.物理备份：特别重要的数据，如合同、文件扫描件、刻成光盘或打印出存档、双重保险等。
总结经验
数据恢复就像“救援现场”，动作越快越好！发现误删后，不要惊慌，不要乱操作，先找到合适的工具，一步一步来。但最好的办法是提前备份，花5分钟设置自动备份，比事后花5个小时恢复要容易得多。我希望你永远不会使用这些恢复工具，但如果你遇到它们，这篇文章可以帮助你避免走弯路~返回搜狐，查看更多